mboost-dp1
Excel hjælp.
Hej
Sidder og leget lidt med et excelark til jobbet, hvor vi har en kolonne med artikelnumre og en kolonne med beholdning. Hvert artikelnummer består af 8 cifre. De første 5 cifre angiver typen, og de sidste 3 angiver typisk størrelsen på den enhed. Eksempelvis som dette:
19502001 spand, blå, 0,5 ltr. 3 stk.
19502002 spand, blå, 1,0 ltr. 2 stk.
19502003 spand, blå, 2,0 ltr. 8 stk.
19503001 spand, gul, 0,5 ltr. 1 stk.
19503002 spand, gul, 1,0 ltr. 3 stk.
19503003 spand, gul, 2,0 ltr. 3 stk.
Det jeg så gerne vil kunne, er at få excel til at summere beholdningen automatisk på de numre der hedder det samme i de første 5 cifre. Så det egentlig bliver til:
19502 spand, blå, 13 stk.
19503 spand, gul, 7 stk.
Jeg tænker egentlig det kan gøre med noget pivot-tabel, men jeg kan ikke lige gennemskue hvordan det vil skulle sættes op for at fungere.
Ydermere kan jeg sige at arket indeholder et par tusind linjer, så jeg vil helst være fri for at gøre det manuel.
Sidder og leget lidt med et excelark til jobbet, hvor vi har en kolonne med artikelnumre og en kolonne med beholdning. Hvert artikelnummer består af 8 cifre. De første 5 cifre angiver typen, og de sidste 3 angiver typisk størrelsen på den enhed. Eksempelvis som dette:
19502001 spand, blå, 0,5 ltr. 3 stk.
19502002 spand, blå, 1,0 ltr. 2 stk.
19502003 spand, blå, 2,0 ltr. 8 stk.
19503001 spand, gul, 0,5 ltr. 1 stk.
19503002 spand, gul, 1,0 ltr. 3 stk.
19503003 spand, gul, 2,0 ltr. 3 stk.
Det jeg så gerne vil kunne, er at få excel til at summere beholdningen automatisk på de numre der hedder det samme i de første 5 cifre. Så det egentlig bliver til:
19502 spand, blå, 13 stk.
19503 spand, gul, 7 stk.
Jeg tænker egentlig det kan gøre med noget pivot-tabel, men jeg kan ikke lige gennemskue hvordan det vil skulle sættes op for at fungere.
Ydermere kan jeg sige at arket indeholder et par tusind linjer, så jeg vil helst være fri for at gøre det manuel.
Brug funktionen =SUM.HVIS
Hvis vi i dit eksempel siger at tallet 19502001 er i celle A1 og hvert mellemrum svare til et kolonneskifte, så vil antallet (3, 2, 8 etc.) stå i kolonne F (F1 er altså tallet 3).
Din formel vil så se sådan her ud =SUM.HVIS(A1:A7;"19502*";F1:F7)
Resultatet bliver 13
Selvfølgelig skal det ikke være så let og der er da også en hage ved det. Du kan kun søge efter en tekststreng i tekst.
Du er derfor nød til, at ændre alle tallene i kolonne A til tekst.
Da dette kan have indvirkning på andre dele af dit regneark, vil jeg nok oprette en ny kolonne et andet sted til dette formål.
Lad os sige kolonne T. Du kopierer altså alle tallene fra kolonne A til kolonne T og omformer dem til tekst.
Din formel vil nu se sådan her ud =SUM.HVIS(T1:T7;"19502*";F1:F7)
Du kan nu lege videre med formlen og for eksempel finde alle spande på 1,0 ltr.
=SUM.HVIS(T1:T7;"*002";F1:F7) hvilket giver resultatet 5
Alle gule spande =SUM.HVIS(C1:C7;"*gul*";F1:F7) hvilket giver 7
Og er du rigtig modig, kan du også udfører beregning ud fra flere kriterier. Lad os sige blå og 2,0 ltr.
Her skal du bruge funktionen =SUM.HVISER
Formlen bliver =SUM.HVISER(F1:F7;C1:C7;"*blå*";T1:T7;"*003") hvilket giver 8.
Hvis vi i dit eksempel siger at tallet 19502001 er i celle A1 og hvert mellemrum svare til et kolonneskifte, så vil antallet (3, 2, 8 etc.) stå i kolonne F (F1 er altså tallet 3).
Din formel vil så se sådan her ud =SUM.HVIS(A1:A7;"19502*";F1:F7)
Resultatet bliver 13
Selvfølgelig skal det ikke være så let og der er da også en hage ved det. Du kan kun søge efter en tekststreng i tekst.
Du er derfor nød til, at ændre alle tallene i kolonne A til tekst.
Da dette kan have indvirkning på andre dele af dit regneark, vil jeg nok oprette en ny kolonne et andet sted til dette formål.
Lad os sige kolonne T. Du kopierer altså alle tallene fra kolonne A til kolonne T og omformer dem til tekst.
Din formel vil nu se sådan her ud =SUM.HVIS(T1:T7;"19502*";F1:F7)
Du kan nu lege videre med formlen og for eksempel finde alle spande på 1,0 ltr.
=SUM.HVIS(T1:T7;"*002";F1:F7) hvilket giver resultatet 5
Alle gule spande =SUM.HVIS(C1:C7;"*gul*";F1:F7) hvilket giver 7
Og er du rigtig modig, kan du også udfører beregning ud fra flere kriterier. Lad os sige blå og 2,0 ltr.
Her skal du bruge funktionen =SUM.HVISER
Formlen bliver =SUM.HVISER(F1:F7;C1:C7;"*blå*";T1:T7;"*003") hvilket giver 8.
Okay. Tak for svaret.
Vil det stadig kunne lade sig gøre hvis det lige bliver en tand mere avanceret?
Her tænker jeg at excelarket automatisk løber de 2000-3000 linjer igennem og summere antallet ved de forekomster hvor de første 5 cifre er ens.
For at gøre det endnu svære er der intet system i hvordan de første 5 cifre bliver defineret.
Ligeledes er der heller ikke noget system i hvor mange forskellige slutcifre der er. Forstået på den måde at det sagtens kan være således:
174214001
174214002
174214006
174214008
183412002
183412100
osv., hvis du forstår.
Jeg har tidligere med god succes brugt =sum.hvis funktionen, men det var på et ark der var en tand mere simpelt. Det jeg prøvede på havde kun 5 forskellige tekststrenge, og skulle derefter bare summere antal på hele arket efter tekststrengen. Jeg tænker dog det jeg gerne vil måske er lidt mere avanceret end jeg kan komme rundt om med funktionen?
Vil det stadig kunne lade sig gøre hvis det lige bliver en tand mere avanceret?
Her tænker jeg at excelarket automatisk løber de 2000-3000 linjer igennem og summere antallet ved de forekomster hvor de første 5 cifre er ens.
For at gøre det endnu svære er der intet system i hvordan de første 5 cifre bliver defineret.
Ligeledes er der heller ikke noget system i hvor mange forskellige slutcifre der er. Forstået på den måde at det sagtens kan være således:
174214001
174214002
174214006
174214008
183412002
183412100
osv., hvis du forstår.
Jeg har tidligere med god succes brugt =sum.hvis funktionen, men det var på et ark der var en tand mere simpelt. Det jeg prøvede på havde kun 5 forskellige tekststrenge, og skulle derefter bare summere antal på hele arket efter tekststrengen. Jeg tænker dog det jeg gerne vil måske er lidt mere avanceret end jeg kan komme rundt om med funktionen?
Vil nok give Saxov ret. Opret en ny kolonne som han skriver med funktionen =venstre() og derfra lav en pivot tabel.
Alle andre løsningsforslag vil kræve en masse formler og manuelt skrivning af, måske hundredvis af produktnumre og ingen garanti for at det vil virke.
Skriv endelig hvis du har yderligere spørgsmål.
Alle andre løsningsforslag vil kræve en masse formler og manuelt skrivning af, måske hundredvis af produktnumre og ingen garanti for at det vil virke.
Skriv endelig hvis du har yderligere spørgsmål.
Opret dig som bruger i dag
Det er gratis, og du binder dig ikke til noget.
Når du er oprettet som bruger, får du adgang til en lang række af sidens andre muligheder, såsom at udforme siden efter eget ønske og deltage i diskussionerne.
- Forside
- ⟨
- Forum
- ⟨
- Support
Gå til bund